10 Errores Que Debes Evitar Al Negociar Un Contrato

10 errores que debes evitar al negociar un contrato

En TRATO estamos convencidos que el Derecho debe ser digerible y fácil de entender. Una buena redacción y estructura en tus contratos tendrá como consecuencia la mejor resolución de conflictos.

Por eso te presentamos 10 errores que debes evitar al negociar un contrato:

Error 1: La falta de un alcance claro con objetivos definidos.

Para empezar a escribir un contrato se debe tener claro el propósito del negocio, así como los distintos objetivos que se buscan alcanzar con el desarrollo del proyecto. Por ejemplo, si las partes desean celebrar un contrato de arrendamiento para la renta de un inmueble, es necesario conocer el destino o uso que se dará al inmueble por el tiempo que dure la renta, así como la contraprestación por la renta y datos de los participantes, entre otras cosas. Normalmente, el objetivo principal se detalla dentro de las primeras cláusulas en el Objeto del Contrato.

Error 2: Dejar la redacción para el final y trabajar bajo presión.

Nunca es fácil trabajar contra el tiempo. Procura organizarte para entregar el contrato a los involucrados y no afectar la eficiencia del negocio. Te recomiendo:

Tomar nota desde el inicio de las negociaciones, sobre todo de los puntos que deban incluirse en el contenido del contrato.
Comienza definiendo el objeto del contrato y luego incluye las declaraciones y cláusulas. De esa manera todo el contenido del contrato cumplirá con el propósito del negocio.
Tómate tu tiempo para redactar el contrato. Recuerda que los errores y la lectura difícil harán que los involucrados soliciten más cambios.

Error 3: Falta de compromiso de las partes involucradas.

Todos los participantes del negocio (firmantes, revisores, abogados, etc…) deben estar comprometidos con la negociación, elaboración, firma y ejecución del contrato. Procura que los involucrados participen en todas las etapas del proceso para evitar reclamaciones posteriores. El trabajo en equipo promueve una negociación sana y una ejecución eficiente del contrato.

Error 4: Negociaciones largas y tediosas.

Evita darle vueltas al mismo tema en repetidas ocasiones. Para la mayoría de los involucrados en el negocio, el contrato es la parte menos importante, por ello se debe procurar tener negociaciones eficientes. Esto significa, llegar a acuerdos y resultados concretos en las reuniones de trabajo y hacer las correcciones necesarias rápido pero con atención.

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Error 5: Centrar la negociación y el contenido del contrato en la asignación de riesgos.

La firma de cualquier contrato se basa en la buena voluntad de las partes. Esto significa que todos contratamos confiando en que el otro va a cumplir con su parte del negocio. Por ello, se deben priorizar los puntos de negociación que sumen a todos los involucrados, sobre la asignación de responsabilidades y riesgos. Las negociaciones deben centrarse en el propósito del negocio, sin embargo debe quedar claro que existe responsabilidad para la parte que incumpla con sus obligaciones

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Error 6: Utilizar un contrato inflexible.

Un buen negocio es aquel en donde todas las partes se benefician. Por lo tanto, procura atender las necesidades de todos los involucrados y ceder cuando alguna necesite un cambio. De esta manera los involucrados estarán motivados a cumplir con las obligaciones pactadas y se fomentará una relación comercial de confianza.

Error 7: Contrato difícil de usar y entender.

Normalmente los contratos son tediosos y complejos. No es necesario utilizar un lenguaje complejo para que las cláusulas pactadas en un contrato sean válidas en el tribunal. Utiliza lenguaje digerible, buena gramática y ortografía para que los involucrados entiendan las condiciones del negocio desde la primera lectura.

Error 8: Mala gestión del equipo en el proceso de contratación.

Si el proceso de contratación involucra a más de una persona, es necesario que todos conozcan el propósito del negocio, así como el contenido de las negociaciones. Mantener al equipo de trabajo informado facilita la gestión del contrato y fomenta el trabajo en equipo. ¡Recuerda que dos cabezas piensan mejor que una!

Error 9: Firmar de manera tradicional.

¡Evita la firma tradicional y firma de manera digital! La firma manuscrita o física es lenta, insegura y su gestión es cara. Mejor ahorra recursos y ofrece a tus clientes y proveedores una experiencia más agradable con la firma electrónica.

Firmar digitalmente es muy sencillo y puedes hacerlo desde cualquier lugar, hora y dispositivo. Utiliza una herramienta como TRATO para firmar en internet y mantén tu información segura en la nube.

Error 10: Gestión incorrecta en la ejecución y almacenamiento del contrato.

Si conseguiste que los participantes del contrato firmaran, ahora lo más importante es llevar una correcta ejecución del contrato. Esto es, ver que todos los involucrados cumplan con sus obligaciones a tiempo. Además, debes almacenar la información relacionada con el contrato, así como el contrato de manera segura por el tiempo que duren las obligaciones de todos los participantes, para estar en posición de demandar en el tribunal en caso de incumplimiento.

Así es como te ayuda un CLM en tu gestión de contratos

Ahora que conoces estos tips, puedes llevar un mejor flujo de contratos en tu negocio. Utiliza aplicaciones digitales para optimizar tu tiempo y hacer más eficiente tu trabajo. Conoce TRATO y consigue mejores resultados con menos recursos.

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