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El Derecho Corporativo Digital

La digitalización de las Sociedades Civiles y Mercantiles es un hecho inminente. La transformación digital de las empresas hace que su funcionamiento interno sea más eficiente. 

A partir del reconocimiento del comercio electrónico, de la firma electrónica y de la conceptualización del concepto “mensaje de datos”, el Derecho Mercantil permite el uso de herramientas tecnológicas de manera amplia. No obstante, con base en el principio de autonomía de la voluntad, los socios pueden prever el uso de dichas herramientas en sus estatutos sociales, en la medida en que se cumpla el principio de equivalencia funcional.

Como consecuencia de lo anterior, consideramos que se reconoce al Derecho Corporativo Digital como una nueva rama profesional del Derecho. Esta nueva rama pretende romper las barreras culturales y promover la elaboración de instrumentos que permitan el funcionamiento digital de las sociedades civiles y mercantiles. Por ejemplo, autorizando el uso de herramientas tecnológicas desde los estatutos sociales, establecer reglamentos dentro de la sociedad para el uso de dichas herramientas, así como el diseño de una web institucional que cumpla con las exigencias del Derecho Corporativo y proteja a la sociedad y sus accionistas.

Mundo digital

Las tecnologías de la información y la comunicación han permitido el desarrollo de nuevos conceptos como el Derecho a la Ciudad, para facilitar el acceso a los servicios públicos y privados.

Así, podemos considerar a la tecnología como:

  1. Canal. Aporta a las comunicaciones, haciéndolas más eficientes y al alcance de cualquier persona;
  2. Soporte. Da lugar al nacimiento de los documentos electrónicos, pues permite la gestión (creación, modificación, conservación y destrucción) de actos jurídicos desde su inicio; y
  3. Arquitectura. Desarrolla un nuevo espacio digital, ofreciendo al público la posibilidad de actuar a distancia a través de la red, hacia donde migran los objetos, sujetos y actividades del mundo físico.

Tomando esto en cuenta, es necesario que las empresas que ofrecen servicios tecnológicos al público como TRATO propulsen el debate público sobre este modelo de negocios y la utilidad de las plataformas digitales, además de actuar con transparencia y colaborar con los usuarios, gobiernos y colegas para facilitar y hacer digerible el uso de la tecnología.

La digitalización en una empresa se consigue a través del empleo de herramientas tecnológicas que impactan sobre los procesos operativos, el modelo de negocio y la relación con los clientes.

Por lo anterior, consideramos que es el momento de superar las barreras y emplear el uso de la tecnología de la información en las actividades de las empresas para incorporarlas al plano corporativo (funcionamiento de los órganos de la sociedad), a su documentación, contabilidad y comunicación entre los miembros de la sociedad, tomando en cuenta las ventajas que ofrecen las herramientas tecnológicas en el ámbito corporativo ayudando a acelerar los tiempos, facilitación de formas y desmaterialización de lugares, lo que se traduce en eficiencia, protección y transparencia.

Derecho corporativo digital

Conoce Trato para abogados independientes

5 Formas en que la Tecnología hace eficiente el Derecho Corporativo y Mercantil.

Los abogados nos enfrentamos a un mundo en el que la realidad se adelanta al Derecho. En ese sentido, los actores del mundo jurídico estamos obligados a aportar nuestros esfuerzos para que el Derecho y la Tecnología encuentren un desarrollo óptimo en conjunto.

En las tecnologías de la información existen diversos medios de vincular la información en forma electrónica a personas o entidades concretas, con objeto de garantizar la integridad de dicha información o de permitir que las personas demuestren la capacidad que tienen sobre un acto determinado, servicio o depósito de información.

Por lo anterior, se permitió la creación del comercio electrónico y se establecieron distintos lineamientos que permiten el uso de herramientas digitales para la creación, administración y ejecución de todo tipo de actos jurídicos dentro del Derecho Mercantil y Corporativo.

Por ejemplo, el artículo 89 del Código de Comercio define al mensaje de datos como la información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos. ópticos o cualquier otra tecnología. Además el artículo 89 Bis del mismo ordenamiento establece que la información contenida en un mensaje de datos tiene validez jurídica, por lo que dichos mensajes pueden ser utilizados como medio probatorio ante cualquier autoridad.

Como consecuencia de los artículos 89 y 89 Bis, muchas de las actividades que realizan los abogados especializados en Derecho Mercantil y Corporativo pueden optimizarse. 

  1. Reuniones de los Órganos Sociales y Votaciones en Tiempo Real.

Una de las actividades regulares en una sociedad es la reunión ordinaria y extraordinaria de sus órganos. Una gran parte del sector corporativo celebra sus asambleas en físico, complicando su desarrollo. Por un lado, reunir a los socios en un mismo lugar entorpece sus actividades regulares, y por el otro, enviar a un delegado a reunir sus firmas es costoso y delicado, sobre todo en época de pandemia.

Gracias al reconocimiento del comercio electrónico, existen los Contract Lifecycle Management (CLM), plataformas tecnológicas, como TRATO, que asisten al usuario en la creación, adjudicación, cumplimiento y renovación de todo tipo de documentos jurídicos. 

En TRATO, por ejemplo, podrás celebrar asambleas generales y resoluciones unánimes en tiempo real, a distancia y cumpliendo todos los requisitos de validez legal.

  1. Títulos de crédito con tecnología blockchain.

Como comenté en el artículo Pagaré, Blockchain y Endoso, utilizar el sistema blockchain para la creación de títulos de crédito es una garantía de seguridad en la identidad de los participantes y del documento. 

El Sistema Blockchain es una herramienta que permite la gestión de información, su compatibilidad con el Derecho Mercantil permite la creación y gestión de títulos de crédito. Uno de sus beneficios es la trazabilidad que existe sobre los endosos que pueden generarse sobre el título de crédito, así como la certeza de la identidad de los participantes.

¿Por qué debes empezar a usar contratos digitales? Lee aquí.

  1. Colaboración, negociación y firma de contratos a distancia en tiempo real.

Además de las anteriores, un CLM como TRATO es la herramienta indicada para la creación de contratos y su colaboración con terceros en tiempo real. 

Dicha colaboración supone que el usuario y un tercero puedan construir un documento desde cero, en tiempo real. Asimismo, permite que en el proceso de esa colaboración, el tercero pueda hacer comentarios sobre los elementos del contrato, sin intervenir en su construcción. Por último, el usuario podrá enviar el contrato a firma al correo electrónico de cualquier persona, sin importar si ésta ha generado un usuario en la plataforma o no.

  1. Verificación de la identidad de los participantes de un contrato.

Otro problema común en la firma de contratos es la verificación de la identidad de los participantes. Las herramientas que tiene la plataforma de TRATO permiten que se tenga certeza sobre la identidad de los firmantes.

Lo anterior se consigue gracias al empleo de la biometría y  herramientas tecnológicas. Los rasgos como el trazo autógrafo, rasgos faciales y audiovisuales garantizan la fiabilidad de la identidad de cada uno de los participantes.

  1. Resguardo de documentos en la nube.

Al utilizar un CLM, puedes conservar la información relacionada con la construcción y gestión de tus contratos en la nube. Si el documento que estás trabajando tiene anexos como identificaciones oficiales, comprobantes de domicilio o cualquier otro documento, la plataforma generará un expediente que integrará todos esos elementos y estará disponible para ti en cualquier momento y desde cualquier lugar, durante y después de la celebración del contrato, lo que te permitirá tener evidencia de los actos celebrados.

Trato no sólo asiste al usuario en la firma de contratos, también lo hace para su construcción, negociación, administración, ejecución y resguardo. Conoce las siguientes herramientas:

*Incluir información de Playlists y Producto de Corporativo.

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