Todo sobre
La Firma Electronica

La globalización empujó a la sociedad a la era digital. Con el desarrollo de la tecnologia y el comercio elctrónico, los Estados y las instancias internacionales han regulado el uso de medios electrónicos para la celebración de negocios y el ofrecimiento de productos y servicios en todo el mundo.

El uso de la firma electrónica representa una ventaja competitiva en cualquier industria y el primer paso para la digitalización de servicios.

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¿Qué es la Firma Electrónica?

Ejemplos

La Firma Electrónica es el medio para identificarse a través de internet y otros medios electrónicos. Tradicionalmente, ha sido utilizada para la celebración de contratos y suscripción de documentosen la red. Por su naturaleza, este tipo de firma puede ser utilizada como sustituto de la firma física tradicional en la celebración de negocios y la suscripción de otros documentos.

Esta firma es generada con elementos de tecnología biométrica e informática para la identificación de los usuarios y autenticación sobre la suscripción de cualquier documento o archivo digital.

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¿Que dice la Ley?

La Comisión de las Naciones Unidas para el Dereco Mercantil Internacional(CNUDMI)la define en la Ley Modelo sobre Firmas Electrónicascomo el medio de identificación del firmante en un archivo electrónico.

En el caso mexicano, los articulos 89 y 97 del Código de Comerciodescriben la Firma Electrónica Avanzada como el conjunto de datos y caracteres que permiten la identificación del firmante y que haya sido creado bajo su control exclusivo. Este tipo de firma tiene la misma validez que la firma autógrafa o manuscrita.

¿Para qué sirve la Firma Electrónica?

La firma digital o firma electrónica puede ser utilizada para identificarse en la participación de cualquier proceso a nivel digital (como la celebración de un contrato, suscripción de asambleas a distancia, registro de derechos de autor, etc…), además de representar al firmante y registrar evidencias de su consentimiento.

Esta firma genera un certificado digital único que contiene claves de criptografía que garantiza que el documento firmado no será alterado después de su firma.

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Aplicaciones de la firma electrónica

Los marcos internacional y mexicano permiten que la firma electónica sea la base para la digitalización de todos los procesos jurídicos, por lo que se ha impulsado su uso para:

Suscripción de
documentos digitales

Resoluciones
Judiciales

Notificaciones
Comerciales

Términos
y condiciones de uso

Avisos de privacidad y protección de datos personales

Convenios
de confidencialidad

Documentos y notificaciones corporativas

Contratos electrónicos en materia inmobiliaria

Contratos laboral, civil, mercantil, etc...

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TRATO para la firma y adiministración de documentos digitales.

La Ley Modelo de la CNUDMI sobre Comercio Electrónico, la Ley de la Firma Electrónica Avanzada, el Código de Comercio, el Código Civil Federal,el Código Federal de Procedimientos Civiles.así como otras leyes apicables definen los fundamentos y requisitos para el uso de la firma electrónica.

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¿Cómo hacer una Firma Electrónica?

De conformidad con lo establecido en el artículo 89 del Código de comercio, para que un documento firmado electrónicamente sea válido es necesario que existan tres elementos:

Elementos de una Firma Electrónica:

1.- Mensaje de datos:

Es la información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología. (Contrato, documento o cualquier archivo electrónico)

2.- Firma Electrónica:

Son los datos electrónicos que identifican al participante con el mensaje de datos. Sustituye a la firma autógrafa. (Firma electrónica que cumpla con los requisitos de la firma Electrónica Avanzada).

3.- Certificado digital de autoridad:

Sello de tiempo emitido por la autoridad para confirmar el vínculo entre un firmante y un documento digital, además de dar garantía que el documento no será modificado después de la firma de los participantes.

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¿Cómo generar una Firma Electrónica?

En México se han desarrollado distintas Firmas Electrónicas para el cumplimiento de distintos propósitos.

Estos son algunos ejemplos de firma electónica

01

Firma Electrónica Avanzada de conformidad con el artículo 97 del Código de Comercio. Distintas soluciones tecnológicas ofrecen la posibilidad de firmar documentos en la nube con una Firma Electrónica Avanzada de único uso.

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02

El certificado de efirma del Servicio de Administración Tributaria (SAT) puede ser utilizado para firmar facturas electrónicas y contratos o documentos digitales en algunas plataformas de administración de contratos como la Plataforma Tecnológica Starter y el CLM de TRATO.

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03

Firma electrónica avanzada del Poder Judicial de la Federación. Utilizada para el desarrollo de procesos judiciales en línea.

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Tipos de Blindajes

Principios de un documento
firmado electrónicamente

La firma electrónica de documentos y otros archivos garantiza que estos no serán modificados después de la firma, así como su autenticidad. La implementación de la tecnología en la administración está basada en los siguientes principios:

Neutralidad Tecnológica

Es la libertad de las partes de elegir la tecnología más apropiada y adecuada a sus necesidades y requerimientos para el desarrollo, adquisición, utilización o comercialización, y que permita ser consultada por otros por su neutralidad de medios.

Equivalencia Funcional:

Es lano Discriminación Jurídica de los Mensajes de Datos y Firma Electrónica respecto de los soportes tradicionales o en papel, a los cuales no se les negará efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria a cualquier información.

Integridad y Disponibilidad:

La Información contenida en los mensajes de datos y de las firmas debe mantenerse íntegra, sin alteraciones de su contenido original y que sea posible con la tecnología existente en cualquier momento ser leído su contenido.

Compatibilidad Internacional:

Las firmas electrónicas reconocidas en un país firmante de los tratados tendrán validez en los demás países

Por lo anterior, el uso de medios electrónicos para la celebración de actos jurídicos garantiza mayor seguridad que la firma convencional.

Beneficios de la Firma Electrónica

La Firma Electrónica es la herramienta básica para comenzar a digitalizar tu empresa o negocio. Ya que garantiza agilidad en los flujos de trabajo, reduciendo los tiempos de ejecución y administración, acelerando el desarrollo de los negocios y las operaciones comerciales, financieras, civiles, entre otras.

En la actualidad, pueden utilizarse plataformas como la de TRATO para implementar el uso de la Firma Electrónica en el desarrollo de cualquier proceso jurídico. Digitaliza tus procesos de contratación y firma para garantizar:

1.- Aumento en la productividad y eficiencia sobre tu competencia:

Integrando plataformas de administración de documentos digitales en la nube como el CLM de TRATO y otras soluciones, pueden interactuar diversos participantes sobre un documento en tiempo real, así como administrar la firma y ejecución de documentos. Esto aumentará los casos de éxito de tu negocio al facilitar los cierres de contratación.

Firmar documentos de manera inmediata desde cualquier lugar del mundo facilita la administración de los negocios, evitando la inversión innecesaria de recursos económicos y tiempo

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada?

¿Para qué sirve la Firma Electrónica?

¿Por qué necesito utilizar la firma electrónica avanzada?

¿Cómo hacer una Firma Electrónica Avanzada?

La Firma Electrónica es el medio para identificarse a través de internet y otros medios electrónicos. Esta firma es generada con elementos de tecnología biométrica e informática para la identificación de los usuarios y autenticación sobre la suscripción de cualquier documento o archivo digital.

Los artículos 89 y 97 del Código de Comercio la definen como el conjunto de datos y caracteres que permiten la identificación del firmante y que haya sido creada bajo su control exclusivo. Este tipo de firma tiene la misma validez que la firma autógrafa o manuscrita.