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¿Que es el acta constitutiva de una empresa?

Para la implementación de una empresa es necesario cumplir con un proceso de constitución, es decir, de crearla a través de una serie de pasos y proceso legales acorde al marco legal Mexicano, aun y cuando la empresa sea extranjera, esta se tiene que adecuar a las leyes Mexicanas. 

Por consiguiente, la Acta Constitutiva es uno de los requisitos necesarios para la formación de tu proyecto de emprendimiento, pero, ¿qué es la acta constitutiva? principalmente la identificamos como uno de los requisitos iniciales por desarrollar, para ser específicos sería el tercer requisito, hablando en el sentido legal. La Acta Constitutiva se trata de un documento elevado a escritura pública para surtir efectos ante terceros, y que es obligatorio toda vez que constituye la base legal de cualquier empresa o asociación ya sea de carácter Civil o Mercantil. 

Por lo tanto, una vez que ya acudiste a la Secretaría de Economía para solicitar la autorización de la denominación o razón social y posterior a ello se acude ante la Secretaría de Relaciones Exteriores para solicitar el permiso de registro de tu empresa, una vez concluidos estos pasos de manera exitosa proseguimos con la Acta Constitutiva.

Esta refiere a “aquel documento que le dará vida legal, en el cual se estipulan todos los aspectos generales y básicos de la empresa” (entrepreneur, 2020)

Nos encontramos con los aspectos básicos de la empresa como: razón social comúnmente identificada como “el nombre”, el objetivo o giro, tipo de empresa, la forma en que será administrada y control de la misma que por lo general es a través de la asamblea, duración, quienes la conforman o los socios, el valor de las acciones, capital con el que se iniciará, y en la mayoría de los casos, en este mismo instrumento se otorga el poder notarial para el representante legal.

Además de las especificaciones enunciadas, en tal documento además se debe contemplar, el lugar, la hora y fecha del lugar donde se constituyen las personas que tienen intención de conformar una empresa o asociación, con nombres completos y la profesión que poseen en su caso, el domicilio y nacionalidad de dichos socios y de la empresa misma.

Sin importar el tipo de empresa que se cree, deberá contar y cubrir este requisito, de lo contrario no estarán legalmente constituidas y habría problemas legales. 

Para obtener la total validez de la acta constitutiva se debe acudir ante un Notario Público, quien en ejercicio de su funciones y de la fé pública que posee le dará la validez y constitución legal necesaria, a lo que se le denomina protocolización.

En ese tenor de ideas, cabe mencionar que además de los requerimientos señalados, se debe tener en cuenta el tiempo de vida de tu empresa, muchos señalan un número de años específicos, pero lo más loable es que se estipule que es por tiempo indefinido, para que cuando los socios decidan disolver, fusionar, o liquidar, lo hagan de manera voluntaria y por acuerdo de partes.

Por lo tanto, el acta constitutiva es un elemento esencial de existencia y validez para toda empresa por pequeña o grande que sea. 

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