Acuerdo de Confidencialidad

Acuerdo confidencialidad persona moral
¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?

Es un documento cuyo fundamento legal lo encontramos en el artículo 82 de la Ley de Propiedad Industrial, en el cual compromete a la parte Divulgante en este caso propietario de la información, producto, actividad y/o negocio con un tercero para que toda la información que manejan entre ellos sea secreta y con la plena confianza de que no será divulgada o difundida.Es utilizado en las relaciones comerciales y en general es más utilizado en el sector empresarial. En inglés se denomina  Non-Disclosure Agreement o NDA. En el tratado, las partes firman el formato de confidencialidad y estarán trabajando bajo las normas descritas del documento y entendiendo que un tercero no puede violar las reglas y usar la información como propia sin el consentimiento del propietario.

Este acuerdo de confidencialidad reconoce la necesidad que tienen las partes de consultar cierta información con terceros para hacer negocios más productivos e incluso cerrar acuerdos comerciales, permitir que una idea sea llevada a la práctica y conocimiento de un cierto producto en el mercado. Comúnmente, este tipo de trámites se hace por escrito, fechado y con la firma de ambas partes por la cual tiene que existir un consentimiento de los participantes del acuerdo.

Detalles a considerar en un Acuerdo de Confidencialidad:
  • Descripción de la información para que todas las partes comprendan el ámbito del convenio
  • Detalle de las razones por la cual la información confidencial puede ser compartida con terceros y cómo será utilizada. Usualmente, las partes que reciben la información deben usarla para el propósito limitado que se explica y no de otra manera
  • Excepciones de limitar la información de terceros
  • Otros aspectos acerca del convenio que sean de vital importancia para el propietario y que necesita que queden claras

Nota: Se debe dejar claro que el contrato o acuerdo de confidencialidad no sirve para proteger ideas de negocios, sino que la información de desarrollo (know how) de esas ideas es el bien protegido

Los acuerdos de confidencialidad tienen un objetivo que es permitir que las empresas obtengan financiamiento, contratación de expertos, cerrar acuerdos comerciales y ventas de su negocio con la seguridad de que cada proceso será confidencial y estos no serán usados por terceros para perjudicar al propietario.

Las empresas quieren o necesitan proteger documentos o datos como:
  • Solicitudes de inversionistas o socios para un nuevo proyecto
  • Patentes, información que pueda revelar la estructura de un producto
  • Trámites de negociación con un comprador de la empresa
  • Accesos de empleados o contratistas confidenciales de la empresa, en la que la divulgación de los datos encontrados podría afectar las finanzas del negocio

Su principal objetivo es proteger cualquier tipo de información que, si fuera difundida, puede afectar gravemente a una actividad comercial o a una empresa que lo hace necesario, inclusive en las relaciones laborales, cuando de por medio hay conocimientos tecnológicos o científicos es por ello necesario establecer cláusulas penales en el caso de infringir un menoscabo de la parte Divulgante.

Acuerdo confidencialidad persona moral
acuerdo de confidencialidad y no divulgación 

CONTRATOQUE CELEBRAN , REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA COMO "EL DIVULGANTE" Y , A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA COMO "EL RECEPTOR"; AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:

DEFINICIONES

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.- Se entenderá por información confidencial toda información ya sea oral, impresa o contenida en cualquier tipo de documento, archivo, o medio que pueda almacenar información independientemente de su naturaleza, respecto de los cuales, alguna de las partes le otorgue el carácter de confidencial.

El DIVULGANTE.- Tendrá el carácter de "EL DIVULGANTE" cualquiera de las partes que ponga a disposición de la otra información confidencial de su propiedad, quien en todo momento conservará la titularidad de la información que comparta.

El RECEPTOR.- Tendrá el carácter de "EL RECEPTOR" cualquiera de las partes que reciba a su resguardo información confidencial  propiedad de la parte divulgante, y se obliga a no hacerla del conocimiento de un tercero, bajo pena de indemnizar a la parte divulgante en los términos y condiciones que se establecen en este Acuerdo.
PRIMERA.
El presente Acuerdo se refiere a la información que "EL DIVULGANTE" proporcione al El Receptor , ya sea de forma oral, gráfica o escrita y, en estos dos últimos casos, ya esté contenida en cualquier tipo de documento, para identificar una(las) propuesta(s) de innovación, o en su caso, para estructurar un(los) proyecto(s) desarrollados por el "EL DIVULGANTE", que se están desarrollando / que se van a implementar.
SEGUNDA.
"EL RECEPTOR" únicamente utilizará la información facilitada por "El DIVULGANTE" para el fin mencionado en la Estipulación anterior, comprometiéndose "EL RECEPTOR" a mantener la más estricta confidencialidad respecto de dicha información, advirtiendo de dicho deber de confidencialidad y secreto a sus empleados, asociados y a cualquier persona que, por su relación con "EL RECEPTOR", deba tener acceso a dicha información para el correcto cumplimiento de las obligaciones del Receptor para con "EL DIVULGANTE".

El Receptor o las personas mencionadas en el párrafo anterior no podrán reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la información objeto del presente Acuerdo sin previa autorización escrita y expresa de "EL DIVULGANTE".

De igual forma, "EL RECEPTOR" adoptará respecto de la información objeto de este Acuerdo las mismas medidas de seguridad que adoptaría normalmente respecto a la información confidencial de su propia Empresa, evitando en la medida de lo posible su pérdida, robo o sustracción.
TERCERA.
Sin perjuicio de lo estipulado en el presente Acuerdo, ambas partes aceptan que la obligación de confidencialidad no se aplicará en los siguientes casos:

a) Cuando la información se encontrara en el dominio público en el momento de su suministro a "EL RECEPTOR" o, una vez suministrada la información, ésta acceda al dominio público sin infracción de ninguna de las Estipulaciones del presente Acuerdo.

b) Cuando la información ya estuviera en el conocimiento de "EL RECEPTOR" con anterioridad a la firma del presente Acuerdo y sin obligación de guardar confidencialidad.

c) Cuando la legislación vigente o un mandato judicial exija su divulgación. En ese caso, "EL RECEPTOR" notificará a " tal eventualidad y hará todo lo posible por garantizar que se dé un tratamiento confidencial a la información.

d) En caso de que "EL RECEPTOR" pueda probar que la información fue desarrollada o recibida legítimamente de terceros, de forma totalmente independiente a su relación con "EL DIVULGANTE" .
CUARTA.
Los derechos de propiedad intelectual de la información objeto de este Acuerdo pertenecen a "EL DIVULGANTE" y el hecho de revelarla a "EL RECEPTOR" para el fin mencionado en la Estipulación Primera no cambiará tal situación.

En caso de que la información resulte revelada o divulgada o utilizada por El Receptor de cualquier forma distinta al objeto de este Acuerdo, ya sea de forma dolosa o por mera negligencia, habrá de indemnizar a "EL DIVULGANTE" los daños y perjuicios ocasionados, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que puedan corresponder a este último.
QUINTA.
Todo aviso o notificación entre las partes respecto del objeto del presente Acuerdo deberá ser por escrito en el domicilio señalado por cada una de ellas. 

En el acontecimiento de que alguna de las partes cambie su domicilio deberá comunicarlo a la otra, a más tardar días  días antes de que tenga lugar el cambio de residencia, de lo contrario las notificaciones hechas al anterior domicilio surtirán todos sus efectos.
SEXTA.
Las partes se obligan a devolver cualquier documentación, antecedentes facilitados en cualquier tipo de soporte y, en su caso, las copias obtenidas de los mismos, que constituyan información amparada por el deber de confidencialidad objeto del presente Acuerdo en el supuesto de que cese la relación entre las partes por cualquier motivo.
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